POLÍTICA DEL CANAL DE DENUNCIAS DE AUTORESIEN SL
INDICE
INTRODUCCIÓN
El Canal de Denuncias o Sistema interno de información implementado por SPECIAL PRICES AUTO REISEN, S.L. (en adelante “AUTO REISEN”) de conformidad con lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, es un medio confidencial, independiente y objetivo habilitado para canalizar las denuncias que se interpongan a través del mismo sobre violaciones, incumplimientos de normativa estatal y europea.
La presente Política del Canal de Denuncias, aprobada por el Órgano de Administración de AUTO REISEN, tiene como objetivo fundamental divulgar los principios esenciales que rigen el funcionamiento del Canal de Denuncias.
VolverÁMBITO DE APLICACIÓN
La Política del Canal de Denuncias se aplicará:
- A SPECIAL PRICES AUTO REISEN, S.L.
- A todos los miembros de AUTO REISEN, entre los que se incluyen el órgano de administración, accionistas, partícipes, inversores, dirección o supervisión, trabajadores y extrabajadores, voluntarios y becarios.
- A las personas que hayan iniciado el proceso de contratación o las negociaciones precontractuales.
- A partes interesadas, socios de negocio, contratistas, subcontratistas y proveedores.
DENUNCIAS
¿Qué puedes denunciar?
Los miembros de AUTO REISEN así como partes interesadas y demás personas a las que resulta de aplicación esta política podrán denunciar/comunicar de buena fe cualquier violación, incumplimiento o vulneración de:
- a. Leyes nacionales,
- b. del derecho de la Unión Europea,
- c. comisión de delitos,
- d. infracciones administrativas graves y muy graves de la que tengan sospecha o conocimiento en el marco de su relación laboral o profesional con AUTO REISEN.
¿Dónde puedes denunciar?
- 1. A través del Sistema Interno de Información de AUTO REISEN denominado Canal de Denuncias habilitado en la página web https://www.autoreisen.com
- 2. A través del canal externo gestionado por la Autoridad Independiente de la Información (A.I.I.).
- 3. A través de los canales externos gestionados por los órganos y autoridades autonómicas previstas en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
¿Cómo puedes denunciar?>
- Por escrito.
- De manera anónima o nominativa.
Contenido mínimo de la denuncia
- Nombre y apellidos de la persona o personas a las que se denuncian. Nombres de testigos, partícipes, cooperadores.
- Una descripción detallada de los hechos que se denuncian. Fecha y lugar.
- Si es la primera vez que ocurre o es algo habitual.
- Cualquier prueba o evidencia que pueda acreditar lo denunciado.
¿Quién es el Responsable del Canal de Denuncias?
El Responsable del Canal de Denuncias designado por el órgano de administración de AUTO REISEN es Sirma Hernández Martín.
VolverDERECHOS Y GARANTÍAS
El Canal de Denuncias implementado por AUTOREISEN garantiza los derechos del informante (denunciante) de buena fe, siendo dichos derechos los siguientes:
- Derecho a que su identidad no sea revelada a terceras personas.
- Derecho al honor.
- La protección de datos y la confidencialidad de los hechos denunciados.
En este sentido, resultará de aplicación el régimen de confidencialidad aplicable a las comunicaciones y, en particular, la información sobre el tratamiento de los datos personales de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.
- Protección frente a cualquier represalia, tentativa de represalia y amenaza.
- Derecho a medidas de apoyo, según artículo 37 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
- Derecho a conocer y ser informado sobre el estado de la investigación y las conclusiones a las que lleve la investigación interna.
De la misma manera, AUTO REISEN garantizará los derechos del denunciado:
- Derecho a ser informado de las acciones u omisiones que se le atribuyan. Derecho de acceso limitado al expediente, derecho a conocer el estado de la investigación y conclusiones.
- Derecho a la defensa. Derecho a ser oído, a realizar alegaciones y a aportar pruebas de descargo.
- Derecho a la presunción de inocencia.
- Derecho al honor.
ADMISIÓN Y PLAZOS
Recibida la denuncia a través del Canal de Denuncias al cual se puede acceder en el enlace ubicado en la página web https://autoreisen.com el informante recibirá acuse de recibo en un plazo de máximo de 7 días naturales desde su recepción.
AUTO REISEN garantizará en todo momento la protección de datos y la confidencialidad de los hechos denunciados que se reciban a través del Canal de Denuncias, así como del informante, denunciado y cualquier otra persona interviniente.
El Responsable del Canal de Denuncias de AUTO REISEN, será el encargado de gestionar dicho Canal, será quien recibirá la misma. Después de acusar recibo, el Responsable del Canal realizará asimismo un análisis preliminar, determinando si debe admitirse o no a trámite, y en consecuencia si debe iniciarse o no la investigación para esclarecer los hechos.
Las investigaciones se realizarán de acuerdo con lo previsto en el Procedimiento de Gestión del Canal de Denuncias de AUTO REISEN.
La investigación concluirá en el plazo máximo de 3 meses desde la recepción de la denuncia, prorrogables por otros 3 meses en casos que lo requieran.
VolverTRÁMITE
Admitida a trámite la denuncia, el Responsable del Canal de Denuncias creará un Comité de Investigación, quien a su vez elaborará un plan y podrá, en el curso de la instrucción, apoyarse en unidades especializadas y terceros externos, siempre garantizando la confidencialidad:
- Del informante.
- Así como de cualquier persona que participe en la investigación.
- Y de los afectados.
*Salvo consentimiento para la difusión o comunicación o requerimiento judicial o administrativo.
Se garantizará por parte de AUTO REISEN que no existan conflictos de interés durante la investigación interna que se lleva al efecto.
En el curso de la investigación, podrán adoptarse las medidas cautelares que resulten convenientes, de acuerdo con la legalidad vigente, para proteger los intereses de las personas, del proceso de investigación o de AUTO REISEN.
Durante la investigación el Comité de Investigación podrá mantener comunicaciones con el informante para, si fuera necesario, ampliar información.
La investigación finalizará con un informe escrito. El resultado de la investigación será comunicado tanto al informante como a la persona o personas denunciadas.
Dependiendo del resultado de la investigación, AUTO REISEN podrá adoptar las medidas oportunas.
